Политика РОСО «Федерация шахмат Архангельской области» в отношении обработки персональных данных

Редакция от 15.08.2026

Оператор: Региональная общественная спортивная организация «Федерация шахмат Архангельской области» (РОСО «Федерация шахмат Архангельской области»).
ИНН: 2901991368.
Адрес: 163071, г. Архангельск, ул. Воскресенская, 95.
Электронная почта по вопросам персональных данных: fedchessao@gmail.com.

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных Оператором при организации спортивных соревнований и физкультурных мероприятий, ведении спортивного учёта, рассмотрении обращений спортсменов и их законных представителей, а также при присвоении и подтверждении юношеских спортивных разрядов по виду спорта «шахматы», в том числе с использованием электронного сервиса chess.argo29.ru.

Оператор обрабатывает персональные данные в объёме, необходимом для заявленных целей, и принимает правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

2. Цели обработки

3. Категории субъектов и персональных данных

Оператор может обрабатывать данные спортсменов, в том числе несовершеннолетних, их законных представителей, участников соревнований и спортивных судей.

В зависимости от цели обработки могут обрабатываться:

Оператор не использует изображения документов или лица для биометрической идентификации. Специальные категории персональных данных не запрашиваются сервисом, если их обработка не требуется законодательством и конкретной процедурой.

4. Правовые основания

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, а также в случаях, когда обработка необходима для выполнения обязанностей и функций, установленных законодательством Российской Федерации в сфере физической культуры и спорта и спортивной классификации.

5. Действия и способы обработки

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка осуществляется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без их использования. Передача данных через электронный сервис осуществляется по сети Интернет.

6. Передача персональных данных

Персональные данные не распространяются неопределённому кругу лиц на основании настоящей Политики или согласия для подачи заявки.

Предоставление данных допускается только в объёме, необходимом для достижения заявленных целей, в том числе Федерации шахмат России, уполномоченным государственным и иным организациям, участвующим в процедуре спортивного учёта, присвоения или подтверждения спортивного разряда, а также лицам, обеспечивающим техническую обработку по поручению Оператора при наличии предусмотренных законом оснований и обязательств по защите данных.

Трансграничная передача персональных данных в рамках электронного сервиса не осуществляется. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

7. Защита и доступ

Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения возложенных функций. Административная часть сервиса защищается средствами аутентификации и разграничения доступа. Загруженные документы хранятся вне каталога прямого публичного доступа. Передача данных через сайт производится по HTTPS.

Оператор принимает меры по контролю доступа, сохранности информации, выявлению неправомерного доступа, восстановлению данных при необходимости и соблюдению сроков хранения и уничтожения.

8. Сроки обработки и уничтожение

Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, законодательство Российской Федерации и применимые сроки хранения документов. После достижения цели обработки данные подлежат прекращению обработки и уничтожению в установленный законом срок, если отсутствует иное законное основание для дальнейшего хранения.

Сканы и фотографии документов, удостоверяющих личность или подтверждающих рождение и полномочия представителя, используются только в объёме, необходимом для проверки документов, и подлежат удалению после завершения соответствующей процедуры в соответствии с установленным Оператором порядком хранения и уничтожения.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных или его законный представитель вправе получить сведения об обработке персональных данных, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии предусмотренных законом оснований, а также отозвать согласие на обработку персональных данных.

Обращение можно направить на fedchessao@gmail.com либо по почтовому адресу Оператора. В обращении следует указать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и соответствующую заявку/спортсмена, а также содержание требования.

Отзыв согласия не прекращает обработку, если у Оператора сохраняются иные предусмотренные законом основания для её продолжения.

10. Изменение Политики

Оператор вправе актуализировать настоящую Политику при изменении законодательства, способов обработки или используемых информационных систем. Действующая редакция размещается в открытом доступе на сайте.

Вернуться к форме подачи заявки · Согласие на обработку персональных данных